Posts

Cloud Computing To Reduce IT Cost During Pandemic

Cloud Computing Reduce IT Cost

Cloud Computing To Reduce IT Cost During Pandemic

As the digital era evolves in just a few years, cloud computing has become one of the solutions for various industries. According to a survey by RightScale, both public and private cloud adoption have increased significantly in 2018. It showed that the number of respondents who have adopted public cloud is 92 percent, up from 89 percent in 2017, while the number of respondents now adopting private cloud is 75 percent, up from 72 percent in 2017.

This cloud computing trend does not happen without a reason of course, but It can be caused by various things like lower operating costs, improved time to market, better collaboration, and increased flexibility. That’s why cloud computing is now become a great solution to run business, especially during pandemic that forced enterprises to reduce IT  cost to achieve business efficiency so their business could still running in this uncertain times.

But, do you know what cloud computing is?

Refers to Wikipedia, cloud computing is a combination of the use of computer technology and internet-based development. In other words, it can be meant as a collection of resources which usually consists of vCPU, RAM, and storage. These systems integrated into a single unit, running on the internet network, and having flexibility in its use.

Cloud computing also has characters. There are:

  1. Self-Service Use 

Cloud computing’s characteristic of self-service providers goes hand in hand with on-demand computing capabilities. Developers could choose the resources and tools they need through a cloud provider. Although a provider sets policies to limit what IT teams could run, employees still have rights to build, test, and even deploy applications as they need.

  1. Measured Services 

Measuring service usage is useful for both cloud providers and its customers. Usually, cloud systems are automatically controlled and resources are optimized by leveraging measurement capabilities at a certain level. The provider and customer can monitor, control, and report on the use of the services.

  1. Flexible, Scalable, And Secure 

Cloud has a flexible capacity depending on user needs. Therefore, you can easily increase or decrease service capacity as your needs. That’s why, its capacity is scalable. Not only that, the cloud has a secure system to protect your data. And if you were experiencing a data loss, you could always run a backup.

  1. Cost-efficient – Reduce IT Cost

If you decide to use cloud computing, then you will experience a cost effective for hardware allocation. It also does not require maintenance and reduces IT consumption. That’s why cloud is affordable to use. Enterprises could achieve IT cost efficiency by using cloud as it could be scale up and down and pay-as-you-go based. So it will help enterprises business continuity especially during pandemic COVID-19.

Not only that, cloud computing also has various models of usage. They are:

  1.     Software as a Service (SaaS) 

This type of cloud is a service that refers to cloud-based software that can be used through the internet. Its applications are available in the form of a subscription according to user needs or on-demand. So, if you use this SaaS, you no longer need to buy licenses and install applications, but you could simply pay a fee according to data usage.

SaaS is one of the cloud services that is often used by enterprises to maintain businesses because it is easy to manage and very affordable. Besides, this service is especially useful for working anywhere. 

  1.     Platform as a Service (PaaS)

The second type is a cloud-based service by renting hardware, operating system, storage, and network capacity through the internet. This framework is typically used by developers to focus on building or creating software. Users could rent virtual servers and services to run web-based software that has been developed. Not only that, users could also test web-based software that is being developed. 

  1.     Infrastructure as a Service (IaaS)

IaaS is a cloud computing infrastructure service that contains virtual computer hardware devices with internet network, bandwidth, and IP address support. Besides, Its service providers usually provide various infrastructure specifications, both CPU, RAM, and data storage virtually without an operating system. 

Along with the development of cloud technology and needs for its services in Indonesia, many cloud service providers arise by offering cloud products and solutions according to customer needs. Some of them are from the individual, UMKM, Small Medium Business (SMB), and even enterprise or corporate segments.

Zettagrid Indonesia is one of the cloud service providers of Infrastructure as a Service (IaaS) that offers Virtual Server, Virtual Datacenter, Backup as a Service (BaaS), and Disaster Recovery as a Service (DRaaS). We also already achieved VMware Cloud Verified which could be beneficial for our customers so they could use all automation from VMware cloud technology. If you have any further questions about cloud solutions, you can contact us here or by sales@zettagrid.id.

Solusi PSBB Chemstation Asia: Arupa Cloud Desktop

Solusi PSBB Arupa Cloud Desktop

Solusi PSBB Chemstation Asia: Arupa Cloud Desktop

Perusahaan

Chemstation Asia

Industri

Chemical, Manufacture, Distribution, and Logistic.

Kebutuhan Bisnis

Kami berusaha untuk tetap beraktifitas dalam situasi pandemic yang saat ini sedang terjadi di Indonesia. Kami pun mencoba mencari jalan alternatif agar kami bisa bekerja seperti biasanya. Yang dapat diartikan pekerja perusahaan CSA bisa bekerja tanpa harus ke kantor di saat masa PSBB maupun lockdown seperti saat ini.

Solusi

Sebagai perusahaan yang memiliki karyawan dalam jumlah besar, kami merasa bertanggung jawab dalam menjaga kesehatan dan keselamatan pekerja. Kami memilih Arupa Cloud Desktop (ACD) untuk membantu perusahaan selama WFH. Selain itu, karena sistem keamanan data dan share data yang baik, user bisa melakukan kolaborasi data lain dari server atau local storage yang kami punya dengan aman.

Kenapa Memilih Arupa Cloud Desktop?

Di 2019 lalu, kami menggunakanan layanan Zettagrid khusus di cloud server data center. Sistem ini sebenarnya berfungsi untuk memindahkan data collection server dari on premise ke cloud dan itu cukup berhasil kurang lebih 70%. Kemudian berikutnya sales Zettagrid sendiri yang memberikan kami inovasi baru untuk konsep ACD ini. Awalnya, kami tidak begitu aware dengan konsep ini. Kami berpikir untuk apa perusahaan membuat cloud lagi kalau kami saja sudah punya cloud server

Ternyata, setelah didalami lagi, konsep ACD ini mirip dengan konsep yang pernah digunakan perusahaan di tahun 2010 saat menggunakan VM client. Kemudian kami berpikir perusahaan mungkin bisa fokuskan ACD ke beberapa fitur seperti email, karena tidak semua user bisa install email di handphone dan pc masing-masing dan ternyata berhasil. Tidak hanya untuk olah email, bahkan ACD juga bisa mengkolaborasikan data dan cloud Microsoft di servernya, juga menerapkan sistem remote desktop protocol (RDP). 

Selain itu, kami menganggap bahwa ACD sesuai untuk diimplementasikan di perusahaan karena melihat kompetensi dan pemahaman IT karyawan. Perusahaan CSA saat ini memiliki karyawan dengan generasi yang berbeda. Jadi, ketika kami memilih ACD, sistem ini tidak memberi kesulitan pada karyawan kami, terutama untuk karyawan senior. 

Sistem ACD juga mampu mengakses data maupun menyediakan sistem kerja seperti saat di kantor, walaupun saat ini perusahaan sedang tidak menerapkan sistem Work From Office (WFO). Dari sisi keamanan, kami melihat ACD memiliki sistem keamanan data yang baik. Jadi, karyawan mampu melakukan penggabungan maupun perubahan data pada satu server dan local storage yang perusahaan punya.

Apa Manfaat dari penggunaan ACD bagi PT Chemstation Asia?

  •   User-Friendly

Semenjak ACD menjadi solusi WFH, karyawan menjadi lebih antusias dalam menggunakan devicenya. Hal ini dikarenakan oleh RAM, CPU, dan hardisk yang dapat diatur sendiri secara maksimal oleh penggunaannya. Sehingga, dapat digunakan secara leluasa.

Penggunaan ACD yang difokuskan kepada RDP dan browser juga membuat kami lebih hemat dalam memakai jaringan internet. Hal ini dikarenakan penggunaan RDP yang hanya membutuhkan kurang lebih 1 Megabyte. Jadi, penggunaan jaringan internet tidak begitu banyak memakan biaya.

 

  • Sistem IT Yang Mudah Diatur 

 

Sejak perusahaan beralih menggunakan sistem ACD, sistem IT dapat lebih mudah diatur. Hal ini dikarenakan penambahan konfigurasi sistem baru dan device baru, serta konektivitas server dapat lebih mudah digunakan oleh kami. Data pun dapat lebih aman terjaga di pusat server. Jadi, kami tidak perlu khawatir lagi jika infrastruktur gedung maupun jaringan internet mengalami masalah.

 

Bagaimana Mengimplementasikan Arupa Cloud Desktop?

ACD mendapatkan respon positif dari karyawan tidak hanya karena storagenya yang besar, tetapi juga sistemnya yang mudah digunakan. Karyawan juga lebih antusias karena RAM, CPU, dan hardisk dapat diatur sendiri daya maksimumnya.  Cukup dengan mengklik remote desktop, kami sudah bisa mengakses komputer seperti biasa. Begitu juga untuk mencetak dokumen yang dimiliki. Jadi, tidak dibutuhkan waktu lama untuk melatih karyawan kami.

Bagaimana Penggunaan ACD Pada Aplikasi?

Berbagai aplikasi menjadi lebih mudah digunakan semenjak adanya penggunaan ACD. Perusahaan sekarang juga dapat lebih berfokus dalam mengatur email, aplikasi internal, dan aplikasi yang berhubungan dengan data-data yang ada di Amerika dan Singapore. Selain itu, penggunaan RDP pada ACD juga berhasil diterapkan sehingga memudahkan kami dalam mengakses email, data screening, hingga aplikasi langsung dari database tanpa mengurangi sistem keamanan cloud. Perusahaan juga dapat mengkolaborasikan data server dengan Azure Active Directory, melakukan konfigurasi, dan integrasi antara dua VDC utama yang ada di pusat data cloud.

Apa Tantangan Dalam Menggunakan ACD?

ACD ternyata memberikan tantangan tersendiri bagi kami. Karyawan yang menggunakan sistem ini dapat dikatakan lebih leluasa untuk mengakses data, aplikasi, dan memori dari pada biasanya. Hal ini kemudian berdampak pada lebihnya sistem RAM dan CPU. Akibatnya, kami perlu menganalisa kembali RAM dan CPU yang sesuai untuk penggunaan di masa mendatang.   

Apa Perbedaan yang Dirasakan?

  •      Dapat Melakukan Konfigurasi Sistem Di Manapun dan Kapanpun

Selain bisa bekerja di manapun dan kapanpun, ACD juga memudahkan perusahaan untuk melakukan konfigurasi dalam waktu apapun. Berbeda dengan tahun-tahun sebelumnya ketika server belum menggunakan cloud. Kami bahkan harus melakukan konfigurasi keamanan secara manual dengan membutuhkan jaringan internet dan menunggu konfigurasi hingga selesai. Akibatnya, aktivitas lain pun terganggu.

Namun setelah menggunakan ACD dari layanan Zettagrid Indonesia, kami tidak perlu khawatir lagi. Sebab, tim Zettagrid membantu proses konfigurasi sistem hingga selesai. Jadi, tim IT perusahaan hanya perlu untuk melakukan print screen dan mengirimkan hasilnya ke tim support untuk dikonfirmasi. 

  •  Infrastruktur Berubah Drastis

Saat ini, kami tidak lagi mengkhawatirkan sistem jaringan, konfigurasi, hingga storage lokal, karena telah disediakan oleh ACD. Namun sebaliknya, kami kini lebih memperhatikan penggunaan layanan cloud yang saat ini tengah populer. Kami perlu lebih fokus dan mengupdate sistem layanan tersebut agar sistem IT tidak tertinggal jauh.

  •   Kepercayaan Dari Manajemen Perusahaan

Selama menggunakan ACD, kami sekarang dapat meraih kepercayaan manajemen terkait keamanan data yang tersimpan pada cloud perusahaan di Indonesia. Sebelumnya, manajemen belum mampu mempercayakan PT Chemstation Asia Indonesia dalam menyimpan data-data penting. Sehingga, penyimpanan lebih banyak dilakukan di perusahaan Singapore dan Malaysia, karena konfigurasi dan keamanannya yang terjamin. Tetapi sekarang, manajemen telah memberi kesempatan kepada kami untuk mengatur sistem data dan aplikasi pada perusahaan di Indonesia.

  •  Efisiensi Biaya IT

Dengan ACD, kami sekarang bisa mengefisiensikan biaya IT. Hal ini dikarenakan layanan yang digunakan perusahaan hanya berupa remote desktop secara server. Sehingga, penggunaan server di on-premise dapat dibuang sedikit menggunakan sistem cloud.

 

Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut atau ingin melakukan free trial solusi Arupa Cloud Desktop, Anda dapat menghubungi kami di sales@zettagrid.id atau di sini.