Tag Archive for: System Admin

Saat Server Fisik Tak Lagi Bersahabat

Bayu adalah IT System Admin di sebuah perusahaan logistik di Surabaya. Setiap pagi ia datang ke kantor lebih awal dari staf lain. Bukan untuk menyeduh kopi, melainkan mengecek apakah lima server fisik di kantor masih aktif beroperasi. Dalam 6 bulan terakhir, salah satu Power Supply srver sempat terbakar, storage warning seringkali muncul setiap minggu, dan sistem file sharing terkadang sulit diakses saat beban server tinggi.

Situasi ini membuat Bayu frustrasi. Sedangkan permintaan user meningkat, tim sales request akses sistem lebih cepat, manajemen meminta penghematan biaya IT. Namun ia justru sibuk dengan restart server, mengejar SLA internal yang belum pernah dia buat sendiri.

Sampai akhirnya ia mengajukan satu ide yang mengubah segalanya: Migrasi ke Cloud Virtual Datacenter (VDC) Zettagrid.

Langkah Awal: Meyakinkan Pihak Manajemen

Membujuk manajemen bukanlah perkara mudah. Umumnya mereka khawatir soal biaya, risiko kehilangan data, dan “cloud” yang masih terdengar asing. Dia menyiapkan proposal data dan biaya:

• Tagihan listrik ruang server: Rp 3.2 juta/bulan
• Estimasi downtime selama setahun: 47 jam
• Biaya penggantian server fisik baru: >Rp150 juta

Lalu ia bandingkan dengan estimasi biaya langganan VDC yang transparan dengan SLA dan tagihan tetap berbasis resource yang bisa diatur sendiri. Ia juga menjelaskan bahwa Zettagrid memiliki lokasi datacenter di Jakarta dan Cibitung yang telah memiliki standard ISO 9001 dan 27001 aman untuk compliance dan latensi rendah. Setelah dua minggu diskusi, direksi memberi lampu hijau untuk pilot project selama 30 hari.

Proyek Migrasi: Dari Server Fisik ke Cloud

Bayu memulai melakukan migrasi server file sharing dan sistem inventaris ke VDC. Ia menggunakan pendekatan sederhana:

• Snapshot server lama → konversi ke VM
• Deploy image VM ke Zettagrid melalui portal Cloud Director
• Testing koneksi internal via VPN IPsec ke kantor
• Konfigurasi Firewall melalui NSX-T
• Cek permission, latency, dan kestabilan aplikasi

Selama proses ini, Bayu kagum dengan portal Cloud Director Zettagrid:

“Saya dapat provision VM baru dalam 5 menit, atur firewall, dan bahkan clone environment test tanpa minta approval beli server dulu.”

Hasil Nyata dalam 30 Hari

Dalam 30 hari sejak migrasi ke VDC, sistem menunjukkan stabilitas tinggi, waktu respons membaik, dan konsumsi resource lebih efisien.

Aspek	Sebelum (Server Fisik)	Setelah (Zettagrid VDC)
Downtime bulanan	6 jam	< 30 menit
Kecepatan akses file	9 detik	3–4 detik
Provisioning server baru	± 3 hari	< 10 menit

Lebih dari itu, Bayu kini bisa bekerja lebih strategis. Ia mulai membuat dashboard monitoring sendiri dengan Grafana, menjadwalkan backup otomatis, dan mengatur role-based access yang sebelumnya tak bisa dilakukan dengan sistem lama.

Solusi yang Digunakan

• Virtual Datacenter: Management Resource Pool, VM provisioning, Network dan Security
• VPN IPsec: Koneksi aman antar site dengan kantor pusat
• Snapshot & Template: Pemulihan cepat dan sistem cloning
• Firewall Rules: Pengaturan akses keamanan sistem dan aplikasi
• VDC Backup: Integrasi backup harian terjadwal

Insight Penting

1. Cloud itu bukan ancaman melainkan memberikan kontrol lebih dan efisiensi biaya.
2. Transparansi biaya sangat membantu komunikasi ke manajemen.
3. Skill yang dapat pelajari dari onpremise tetap relevan hanya media berpindah.
4. Support lokal 24×7 tim Zettagrid sangat membantu saat terjadi troubleshooting VPN hingga konsultasi teknis.

Transformasi IT: Dari Beban Operasional Menuju Strategi Proaktif

Kisah Bayu bukan hanya soal migrasi server, tapi perubahan mindset. Dari tim IT yang dulunya reaktif menjadi proaktif dan bernilai strategis.

Dan semuanya dimulai dari satu langkah kecil: mencoba layanan Virtual Datacenter Zettagrid.

Anda menghadapi tantangan dari mengelola server fisik yang menua?

Buktikan bagaimana VDC bisa mengubah cara tim IT Anda bekerja!

Coba layanan Zettagrid VDC sekarang serta konsultasi gratis dengan tim konsultan kami di zettagrid.id