Seberapa Penting Melakukan Backup Microsoft 365 bagi Sebuah Perusahaan?
Seperti yang kita ketahui bersama bahwa kehadiran Microsoft 365 seperti sekarang menjadi Solusi bagi berbagai macam bisnis dalam bekerja. Pada saat ini, khususnya pasa pandemic Covid-19, perusahaan diberbagai belahan dunia termasuk di Indonesia tetap dapat menjalankan produktivitasnya baik bekerja dari kantor (Work from Office) maupun hanya bekerja dari rumah (Work from Home) dengan berbagai layanan kolaborasi online yang dihadirkan oleh Microsoft 365. Hal ini pun yang membantu Microsoft 365 dapat terus berkembang dan sampai saat ini, pengguna dari Microsoft 365 sudah lebih dari 250 juta pelanggan dari seluruh belahan dunia.
Microsoft 365 adalah sebuah platform yang dalam produktivitasnya didukung oleh komputasi awan (Cloud). Pengguna Microsoft 365 dapat berlangganan dan akan mendapatkan layanan sebagai berikut:
- Aplikasi produktivitas terbaru, seperti Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, dan banyak lagi.
- Kemampuan untuk menginstal di PC, Mac, tablet, dan telepon.
- 1 TB penyimpanan awan OneDrive.
Layanan yang didapatkan oleh pengguna ini tentunya dapat membantu bisnis untuk menjaga produktivitasnya serta dapat membantu mengelola data bisnis. Namun, hal itu perlu diimbangi juga dengan strategi perlindungan data. Karena Anda perlu melakukan strategi perlindungan data, agar data Anda di Microsoft 365 dapat terjaga dengan baik dan tentunya, dapat melindungi bisnis Anda.
Ada Berbagai alasan seberapa penting melakukan backup Microsoft 365 bagi sebuah perusahaan?
1. Microsoft tidak bertanggung jawab untuk backup data Anda
Jika Anda sudah pernah mendengar “The Microsoft 365 Shared Responsibility Model” mungkin Anda sudah memahami bagian mana yang menjadi tanggung jawab Microsoft dan Anda. Tetapi bagi Anda yang belum mengetahui ini, harus dapat dipahami secara bersama bahwa tanggung jawab utama dari Microsoft adalah pada infrastruktur back end, dan berfokus pada penyediaan ketahanan dalam penyampaian layanan sehingga tidak ada gangguan pada layanan termasuk untuk memastikan data tersedia dan terlindungi.
Sementara itu, tanggung jawab pengguna adalah memastikan akses dan control data Anda yang ada di Microsoft 365 berada dibawah kendali Anda. Anda juga perlu memiliki Cadangan data, disimpan secara terpisah dari komputasi awan (cloud) Microsoft untuk meningkatkan perlindungan data anda yang bukan menjadi tanggung jawab Microsoft.
2. Kehilangan data dapat menimbulkan kerugian besar
Jika Anda tidak melakukan backup data, ada kemungkinan file yang disimpan tersebut dapat hilang atau rusak, sehingga bisa menimbulkan kerugian besar bagi bisnis Anda.
Dengan sistem backup, anda dapat melakukan penggandaan dokumen (file). Dokumen (file) yang dapat anda gandakan dan simpan bisa pada lebih dari satu media penyimpnan dengan tujuan utamanya adalah untuk mencegah adanya kehilangan dokumen (file) akibat virus, corrupt, rusak dan factor lainnya.
3. Regulasi penyimpanan data
Suatu perusahaan perlu untuk mengikuti dan memenuhi regulasi penyimpanan data yang berlaku di Indonesia. Perusahaan, dapat menggunakan solusi backup data pihak ketiga sebagai salah satu cara untuk mematuhi regulasi penyimpanan data.
Dengan menjalankan solusi tersebut, bisnis Anda tidak hanya memenuhi kebutuhan regulasi perusahaan, tetapi juga dapat menjaga dan melindungi datanya termasuk Microsoft 365.
4. Serangan Siber
Dengan perkembangan zaman yang semakin canggih, serangan siber bukan hal yang asing lagi bagi bisnis untuk saat ini. Beberapa ancaman serangan siber seperti malware, pishing dan ransomware sering menghantam suatu bisnis dan dapat menimbulkan kerugian yang cukup besar.
Beberapa hal tersebut yang dapat mendasari suatu bisnis agar mempersiapkan backup untuk dokumen (file), khususnya backup Microsoft 365. Solusi seperti cloud backup menjadi salah satu Solusi yang sangat penting sebagai upaya untuk melindungi data bisnis Anda. Terlebih, jika mengacu ke poin pertama bahwa Microsoft 365 tidak mempunyai system backup tersendiri dari penyedia layanan, sehingga sangat penting untuk Anda bertanggung jawab sendiri atas dokumen (file) dengan menyediakan solusi backup tersebut.
PT Arupa Cloud Indonesia sebagai perusahaan yang memiliki fokus di bidang penyedia layanan infrastruktur IT memiliki Solusi untuk backup Microsoft 365 data dengan nama Arupa Backup 365.
Arupa Backup 365 hadir menjadi solusi untuk kebutuhan backup Microsoft 365 bisnis Anda. Dengan memanfaatkan teknologi dari Veeam Backup Microsoft 365, Arupa Backup 365 mampu menghadirkan pengalaman backup yang lebih sederhana pada Microsoft 365. Tak hanya itu, berbagai keuntungan juga bisa Anda rasakan ketika menggunakan Arupa Backup 365 ini, seperti:
- Jaminan SLA 99.9%
- Kemudahan tanpa batas
- Aman dan bersertifikasi
- Infrastruktur 100% lokal
Mari perkuat strategi perlindungan data Microsoft 365 Anda dengan #SolusiYangPasti seperti Arupa Backup 365. Untuk pertanyaan lebih lanjut terkait produk atau solusi cloud lainnya, Anda bisa menghubungi kami di sini atau ke sales@zettagrid.id.