Posts

How Scalable Licensing And Infrastructure Benefits Your Business

How Scalable Licensing and Infrastructure Benefits Your Business During Pandemic

Scalable Infrastructure

Scalability = Operational Flexibility
Scalability is a systems characteristic which enables a platform hosting a system to automatically muster additional computing resources as the system workload increases.

In a cloud world, a scalable system is a system which is able to automatically provision additional computing resources such as processor, memory and bandwidth as the demand for computing resources from the hosted system increases.

Scalability meets user expectations
Users interacting with online services expect systems to be perpetually available, function at peak performance levels and have a user interface design which is aesthetically pleasing, intuitive and simple to use.

Scalability’s purpose as a feature of online services is to ensure a system is able to function at the performance levels expected by its users.

Scalability and its impact on availability
Downtime in an online world is not good for business. Ensuring systems availability has multiple real-world business benefits which impact the profitability and brand reputation of an organisation.

In today’s business world, all revenue-based transactions are processed via an IT system or application. This is true for both online e-commerce type transactions as well as traditional invoice runs on an in-house financial application. If a revenue-generating system is down the business cannot make money.

Scalability ensures online systems availability during periods where services are under heavy load. Services which are not able to scale will ultimately stop responding and go offline when all the allocated computing resources for the system have been consumed. The system can only start responding again if existing locked resources are released or additional resources added.

Scalability, therefore, benefits businesses by ensuring services and applications stay online and functional.

Poor performance and unavailability are punished in an online world
Most modern organisations interact with their customers through some form of online platform.

Social media has enabled organisations to interact with their customers on many different levels which have strengthened customer relationships. However, social media has also given consumers a platform to voice their grievances to the organisation while broadcasting these to other customers.

Poor application performance and service unavailability are heavily punished on social media. Businesses should, therefore, ensure they constantly strive to deliver an online service which performs well above the expectations set by its users.

By configuring their applications with a scalable architecture, organisations can ensure their applications perform admirably under heavy load.

Zettagrid’s cloud is built for scalability
Delivering Australia’s most advanced self-service cloud hosting platform with solutions such as application hosting as well as public, private and hybrid cloud offerings, Zettagrid is well placed to resolve scalability issues for businesses.

Organisations have the option to provision their services on Zettagrid’s cloud platform by subscribing to their virtual data centre or virtual server services which are built on VMware.

Zettagrid virtual servers have the added benefit of being fully customizable and give users the option to configure the computing resources of their virtual machine as they see fit with no templates or images which lock them down to specific configurations.
Should customers ever need to scale a Zettagrid virtual server they can easily do so at any time via the Zettagrid self-service portal.

Create a hybrid cloud with Zettagrid to facilitate on-premise scalability
Organisations could opt to create a hybrid cloud between their on-premise private cloud and the Zettagrid platform. This configuration gives customers the flexibility to move workloads between their two environments as demand fluctuates.

For periods of high demand, they can run their workload on Zettagrid’s platform which can scale to the resource requirements required.

Once demand decreases customers can simply migrate their workloads back to their private on-premise private cloud.

Scalability is good for business
The business benefits of scalability are clear and tangible. Scalability ensures you can make money and keep your customers happy when your systems are at their busiest. Scalability is a major business benefit delivered by Zettagrid cloud. Organisations can rest assured that their systems stay online and responsive when they need them to. And the most important things is scalability is good for your business during this pandemic situations because you can always adjust your IT business needs and flexible to scale up and down.

If you are interested in migrating your data to the cloud, contact us at sales@zettagrid.id  or call us at +62-811-28-38-78 or +62-21-2789-9962. We are ready to welcome you to start your cloud journey.

Source: Zettagrid

Solusi PSBB PT. Beta Pramesti Asia

Solusi PSBB PT. Beta Pramesti Asia

Solusi PSBB

Perusahaan

Industri

Engineering, Procurement and Construction

Kebutuhan Bisnis

Banyaknya jumlah karyawan dan pentingnya data-data yang tersimpan di dalam aplikasi membuat perusahaan membutuhkan akses dengan tingkat keamanan yang tinggi. Selain itu perusahaan juga membutuhkan solusi PSBB yang mudah, cepat diimplemetasikan, serta dapat memiliki kemampuan untuk memonitor kinerja karyawan selama WFH berlangsung.

Manfaat dari penggunaan ACD bagi PT. Beta Pramesti Asia

  • Berhasil menerapkan kerja dari rumah (WFH) menggunakan Arupa Cloud Desktop dengan proses implementasi beberapa jam saja, mudah digunakan, sehingga mendapatkan feedback positive dari user/karyawan.
  • Solusi dapat dipakai di device apapun milik karyawan dari mulai PC, laptop, tablet, iPad, dan smartphone
  • Manajemen infrastruktur yang simple, sehingga tidak perlu membutuhkan waktu yang lama bagi karyawan untuk terbiasa menggunakan ACD.
  • Kerja karyawan tetap terpantau oleh HR walaupun sedang WFH.
  • Efisiensi dan produktivitas meningkat karena harga yang terjangkau dan tidak butuh waktu lama dalam mengimplementasikan
  • Tim support dari ACD yang selalu membantu dan mudah dihubungi selama 24/7

Tantangan

Beta Pramesti Asia memiliki ratusan karyawan yang bekerja baik di lapangan maupun di kantor pusat. Kami selalu berkomunikasi dengan baik satu sama lain dengan tim kami untuk mengerjakan project yang sedang kami bangun untuk client-client kami.

Dengan adanya pandemik COVID-19, kami merasa bahwa karyawan merupakan asset berharga bagi perusahaan kami, sehingga kami ikut memberlakukan Work From Home (WFH) sesuai dengan himbauan pemerintah. Namun karena kami selama ini bekerja dari desktop/pc dan memiliki aplikasi tersendiri untuk karyawan seperti reporting, design construction, operation, dll yang sangat vital untuk perusahaan, ini menjadi concern bagi kami untuk mengimplementasikan WFH yang aman. Selain itu jika desktop kantor dibawa karyawan akan repot, ataupun jika kami harus memasang software lisence akan lebih mahal dan memakan waktu yang panjang dalam stuasi yang mendadak seperti ini.

Solusi

Sebagai perusahaan Konstruksi yang membawahi banyak karyawan, kami merasa kesehatan dan kesejahteraan merupakan tanggung jawab dari kami. Kemudian kami berbicara dengan tim Zettagrid Indonesia yang sudah kami gunakan juga sebelumnya sebagai cloud provider kami untuk mengimplementasikan Arupa Cloud Desktop sebagai solusi PSBB untuk kami selama WFH berlangsung.

Kenapa memilih Arupa Cloud Desktop?

Beta Pramesti Asia berlangganan Arupa Cloud Desktop untuk mengakomodasi aplikasi desktop yang kami gunakan saat ini. Karena situasi yang sangat mendadak seperti ini, kami langsung meminta tim Arupa untuk mendeploy Arupa Cloud Desktop pada sistem kami. Selain itu tim Arupa juga sangat membantu kami dalam memberikan saran mengenai jumlah desktop agar lebih efisien dan mengajarkan kami untuk menggunakan serta menjawab pertanyaan-pertanyaan kami selama 24/7.

Membangun Arupa Cloud Desktop

Proses deployment dari Arupa Cloud Desktop tidak sampai sehari, bahkan hanya beberapa jam. Padahal ada 50-100 desktop yang saat ini aktif dipakai di kantor kami.

Manfaat bagi kinerja dan produktivitas juga terbukti. Pengguna desktop dapat dengan mudah menggunakan Arupa Cloud Desktop dimanapun, dengan device apapun tanpa butuh proses training yang panjang. Hal ini karena Arupa Cloud Desktop dapat di akses pada web browser masing-masing user/karyawan dan memiliki looks and feel yang sama persis dengan apa yang ada di dalam aplikasi kami. Begitu karyawan kami menggunakan ACD ini, mereka sangat senang, terutama bagian HR karena mereka dapat memonitor kinerja karyawan tanpa ragu bahwa kinerja karyawan akan berkurang ketika WFH. Terbukti bisnis kami tetap berjalan seperti biasa.

Cara kerja Arupa Cloud Desktop pada aplikasi di Beta Pramesti

Basic Deployment ACD

ACD mendapatkan respon positif bagi karyawan kami, karena device mereka tidak terbebani dan tetap berjalan lancar, karena proses aplikasi yang digunakan atau di akses oleh user seluruhnya berjalan pada cloud infrastruktur Zettagrid secara keseluruhan. Dengan kata lain user/karyawan hanya menerima tampilan hasil atau output dari aplikasi.

Selain itu kami dapat melakukan management user akses sehingga user mengakses sesuai dengan aplikasi mereka masing-masing berdasarkan divisi mereka masing-masing. Kemudian kami juga dapat melakukan management aplikasi. Dimana aplikasi-aplikasi yang akan kami gunakan secara bersama-sama dapat diinstall kemudian dipublish pada server host ACD. Cara mengaksesnya pun mudah, user/karwayan kami dapat mengakses ACD menggunakan dua metode, metode pertama dengan full web browser dan metode kedua dengan memanfaatkan remote desktop service pada device apapun yang dimilikioleh karyawan.

 

Keunggulan yang kami rasakan

Solusi PSBB Beta Pramesti

Fleksibel dan mudah di monitor

Fleksible dalam proses akses penggunaan, security yang aman dan  implementasi dalam waktu yang relative singkat pada infrastuctur Cloud Zettagrid menjadi alasaan kami menerapkan ACD sebagai solusi WFH untuk menggantikan remote tool Anydesk. Selain itu, kami juga dapat melakukan pelebaran network dari Infrastuctur Cloud ACD di Zettagrid ke Network kantor Beta Pramesti Asia dan ada opsi configurasi VPN untuk kebutuhan private network.

Implementasi ACD untuk metode WFH karyawan memudahkan  pekerjaan Kami sebagai Tim IT PT Beta pramesti, yang awalnya mengharuskan kami untuk datang ke kantor setiap hari, menjadi cukup memastikan dan memantau secara online. Karyawan dapat mengakses aplikasi pada host ACD sesuai jobdesknya masing-masing.

Proses deployment yang cepat dan sukses

Proses deployment ACD sangat cepat, kurang dari satu hari sudah selesai dan dapat dipakai langsung oleh user. Kemudian tim product dari ACD sangat efisien dan sangat ahli. Mereka juga membantu kami jika kami ada pertanyaan dan menjelaskan cara pemakaian ACD ini dengan baik.

Sistem pembayaran mudah dan harga yang kompetitif

ACD ini menguntungkan bagi kami karena cukup mengurangi biaya yang kami keluarkan untuk investasi hardware on premise yang memakan biaya cukup besar. Kemudian dibantu dengan harga yang memang tetap tidak naik turun karena terpengaruh US Dollar yang saat ini sedang tinggi akibat dari penyebaran COVID-19 ini.

Dapat mencapai ROI

ROI yang kami capai dari ACD sangat positif. Kami dapat melakukan efisiensi terutama dalam biaya investasi Hardware, sehingga kami dapat melakukan penghematan, dari mulai biaya awal hardware yang mahal, lisensi software, dan biaya maintenance hardware itu sendiri. Hal ini memungkinkan PT. Beta Pramesti untuk bekerja tetap efisien selama WFH berlangsung.

Team support yang friendly dan helpful

Team ACD terlatih dengan baik, tidak hanya tentang ACD, mereka juga ahli dalam memberikan solusi IT lainnya yang dapat mempermudah pekerjaan kami. Setiap kami membutuhkan bantuan dan menanyakan sesuatu responnya juga cepat dan bisa ditanyakan kapan saja selama 24/7.

Dapat memonitoring pekerjaan karyawan walaupun bekerja di rumah

Pada saat angka penyebaran COVID-19 mulai tinggi di Indonesia, kami memutuskan untuk memberlakukan sistem kerja WFH, namun kami tetap ingin memantau kinerja produktivitas karyawan. Untungnya kami menggunakan ACD karena kami dapat memonitor berapa jam karyawan bekerja di desktop yang mereka pakai dengan devicenya masing-masing ketika bekerja di rumah. Kami juga bisa tahu aktivitas apa saja yang mereka lakukan di desktop tersebut sehingga walaupun bekerja di rumah kami tetap dapat memantau karyawan kami.

Untuk melakukan pemesanan dan free trial solusi PSBB Arupa Cloud Desktop anda dapat menghubungi kami disini sales@zettagrid.id atau di telepon +6221 2789 9962, +62 811 283 878.

Download PDF customer story disini

3 Prioritas Utama Untuk Kelanjutan IT Bisnis Anda Ditengah Pandemik COVID-19

3 Prioritas Utama Untuk Kelanjutan IT Bisnis Anda Ditengah Pandemik COVID-19

Prioritas IT COVID-19

Pandemik COVID-19 yang terjadi secara global memang menimbulkan dampak yang sangat besar bagi organisasi atau perusahaan. Saat ini pemerintah telah menganjurkan masyarakat untuk bekerja di rumah untuk memperkecil angka penyebaran virus Corona yang telah menewaskan ratusan ribu jiwa di seluruh dunia. Tentunya bagi perusahaan/organisasi yang melakukan sistem bekerja di rumah, keamanan data perusahaan menjadi tantangan baru. Pada saat WFH perusahaan tidak dapat mengontrol keamanan dari perangkat, maupun koneksi yang dipakai oleh user atau karyawan mereka. Akibatnya, data perusahaan dapat terancam dari email phising yang bertujuan untuk meng hack data dari perusahaan anda.

Namun disaat yang bersamaan, gejolak ekonomi juga terjadi, sehingga beberapa perusahaan dituntut untuk melakukan penghematan demi kelanjutan bisnis mereka. Ditengah pembatasan pengeluaran perusahaan seperti ini dan tantangan keamanan data perusahaan saat WFH, organisasi harus mulai memikirkan prioritas IT mereka. Berikut 3 prioritas utama perusahaan untuk mencapai tingkat keamanan data yang optimal saat pandemic terjadi:

 

  1. Pertimbangkan untuk mulai beralih ke Cloud

Menurut survey dari LogicMonitor, 83% dari beban kerja perusahaan akan berada di cloud pada tahun 2020 ini, sehingga sistem keamanan pada teknologi cloud sudah semakin canggih dan berlapis karena mulai banyak bisnis yang saat ini telah memindahkan datanya pada cloud.

Disaat pandemik COVID-19 yang tidak menentu seperti ini, Cloud juga dapat membantu anda dalam menghemat pengeluaran  IT anda, karena cloud memiliki kemampuan yang fleksibel dan dapat diukur pemakaiannya. Sehingga, Ketika perusahaan mengalami penurunan atau peningkatan kebutuhan kapasitas storage, perusahaan dapat mengubahnya sesuai dengan kebutuhan mereka pada saat itu.

Selain itu, cloud juga dapat menjadi solusi sementara bagi anda yang ingin membeli physical hardware baru namun terganjal lamanya waktu pengiriman akibat pandemik ini. Apalagi disaat yang bersamaan, harga USD terhadap rupiah sedang tinggi, maka tidak menutup kemungkinan akan terjadi kenaikan juga pada harga hardware tersebut. Sehingga cloud dapat menjadi solusi sementara sambil anda menganalisa situasi dan kondisi yang akan terjadi kedepannya demi kelanjutan bisnis anda.

 

  1. Pastikan Redundancy Infrastuktur anda

Sudahkah anda memiliki sumber backup yang tepat dapat memproses data anda tanpa gangguan? Bagaimana jika jika tiba-tiba dalam kondisi WFH anda mengalami kegagalan sistem sehingga dapat menghambat kelancaran pekerjaan anda?

Untuk itu, idealnya dalam suatu perusahaan harus memiliki skenario backup data pada infrastruktur mereka. Sehingga data tidak hanya terpusat pada satu server untuk menghindari kegagalan sistem.

 

  1. Awasi Data Center Anda

Disaat seperti ini, hackers atau serangan digital lainnya mungkin saja menjadikan kesempatan WFH sebagai momen untuk mengambil atau bahkan menghilangkan data penting anda. Karena saat ini perusahaan memiliki focus yang terbagi, dan juga Ketika WFH karyawan belum tentu dilindungi oleh tingkat keamanan infrastruktur yang berlapis seperti di kantor sehingga hal ini dapat menjadi sasaran pelaku kejahatan digital.

Untuk itu anda diharuskan untuk memonitor data center anda. Pastikan bahwa keamanan data center anda terjamin. Zettagrid Indonesia menawarkan layanan cloud computing yang simple, aman dan harga yang tetap, tanpa bill shock walupun harga USD sedang tidak menentu selama pandemik ini. Saat ini Zettagrid Indonesia memiliki 2 lokasi data center yang terletak di Indonesia, sehingga memudahkan ada untuk memonitor keamanan data center anda karena lokasinya yang terjangkau dan dipastikan data anda aman dari serangan cyber karena telah dilengkapi dengan sistem keamanan yang bersertifikasi.

 

Jika anda tertraik dengan solusi cloud infrastruktur kami, anda dapat menghubungi kami di sini atau e-mail ke sales@zettagrid.id.

 

3 Alasan Mengapa Cloud Dapat Mendorong Efisiensi IT Perusahaan Anda

3 Alasan Mengapa Cloud Dapat Mendorong Efisiensi Bagi IT Perusahaan Anda

3 Alasan Mengapa Cloud

Pandemik COVID-19 memang menjadi tantangan tersendiri bagi setiap pengusaha saat ini. Selain harus menerapkan sistem kerja di rumah (WFH), mungkin saat ini di beberapa industry mulai merasakan dampak dari kebijakan ini, contohnya bagian sales yang sudah tidak dapat bertemu langsung untuk meeting face to face dengan calon pelanggan, pengiriman barang dari luar negeri yang lebih lama akibat tehambatnya logistik dan kebijakan baru dari pemerintah selama pandemik berlangsung, juga harga barang/bahan baku/peralatan yang lebih tinggi dari biasanya akibat meroketnya nilai US Dollar terhadap Rupiah.

Tentunya hal-hal ini dapat menjadi penghambat pertumbuhan usaha anda, dan tidak sedikit juga perusahaan yang saat ini mulai melakukan efisiensi tenaga kerja dengan melakukan PHK. Untuk itu perlu bagi anda untuk tetap dapat mempertahankan kelanjutan usaha anda salah satunya dengan melakukan efisiensi pada IT anda, dengan menggunakan teknologi cloud computing sebagai solusi IT efisiensi anda selama pandemic berlangsung. Berikut 3 Alasan Mengapa Cloud Dapat Mendorong Efisiensi IT Perusahaan Anda

  1. Mengurangi biaya modal:

Ketika anda membangun infrastruktur sendiri tentunya anda akan membutuhkan biaya yang tidak kecil dari mulai lokasi server atau perangkat infrastruktur, investasi hardware dan software, penggunaan listrik yang besar, penyediaan pendingin ruangan agar server tidak panas, penyediaan ruangan data center, dedikasi platform, biaya keamanan dan lainnya.

  1. Lebih fleksibel dan “lincah”

Dengan cloud computing, anda dapat menghemat biaya dari segi penggunaan kapasitas karena pada teknologi cloud, anda dapat mengatur sendiri besar kecilnya kebutuhan kapasitas server anda sesuai dengan kebutuhan anda. Contohnya pada saat seperti ini tentunya pada beberapa sektor jika mengalami penurunan penggunaan kapasitas IT, anda dapat langsung menurunkan kapasitas yang anda miliki melalui self service portal yang telah disediakan.

  1. Waktu pembangunan sistem yang singkat

Jika anda ingin beralih menggunakan cloud computing anda tidak perlu lagi membutuhkan waktu yang panjang untuk membangun sistem. Jika anda membangun sistem untuk infrastruktur sendiri, maka kurang lebih anda akan membutuhkan waktu 4-6 bulan, belum lagi pembangunan ruangan data center, ruangan pendingin dll. Pada cloud Zettagrid, anda hanya membutuhkan waktu 1-4 hari. Hanya tinggal melakukan order berlangganan, maka kami siap membangun sistem untuk anda hanya dalam kurun waktu 1-4 hari dan langsung dapat anda gunakan.

Zettagrid Indonesia menyediakan layanan cloud computing untuk solusi perusahaan anda disaat menghadapi situasi pandemic yang tidak menentu ini. Zettagrid Indonesia juga merupakan Cloud Verified Partner dari VMware dan memiliki lokasi data center di Jakarta dan cibitung. Kami berkomitmen untuk lebih dekat dengan anda dan siap sedia membantu anda selama 24/7. Jika anda memiliki pertanyaan lebih lanjut anda dapat menhubungi kami disini atau e-mail kami di sales@zettagrid.id

 

Apa Itu Arupa Cloud Desktop – Solusi WFH Kantor Anda

Arupa Cloud Desktop – Solusi WFH Kantor Anda

Remote Desktop

Kasus penyebaran COVID-19 di Indonesia semakin meningkat! Tercatat pada Hari Minggu, 6 April 2020 sudah ada 2273 kasus positif Corona dengan jumlah kematian 198 orang. Maka dari itu mulai 3 April 2020 lalu pemerintah Indonesia mulai memberlakukan Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSSB) untuk mengurangi penyebaran COVID-19.

Dengan ini, pemerintah sangat menghimbau untuk pengusaha mulai mempekerjakan karyawan dari rumah masing-masing (WFH). Hanya beberapa sektor yang masih dibolehkan untuk beroperasi secara langsung. Sudahkah anda memiliki solusi WFH yang aman dan memiliki kemampuan untuk memonitor produktivitas karyawann saat WFH berlangsung?

Jika belum, maka Arupa Cloud Desktop adalah solusinya.

 

Apa itu Arupa Cloud Desktop?

Remote Desktop

Arupa Cloud Desktop (ACD) merupakan sebuah solusi WFH yang berguna untuk mengoptimisasi efisiensi IT, meningkatkan produktivitas user, serta memonitoring kegiatan user atau karyawan dalam suatu perusahaan terutama disaat karyawan bekerja dirumah.

Arupa Cloud Desktop memberikan akses virtual kepada karyawan ke aplikasi dan data perusahaan melalui web browser yang dapat di akses melalui Operating System apapun seperti Windows, Linux, macOS, iOS, maupun Android dan dapat di akses melalui berbagai macam device dari mulai PC, laptop, tablet, hingga smartphone. Sehingga karyawan dapat bebas bekerja kapanpun, dimanapun, dan yang terpenting dapat mengurangi biaya IT karena anda tidak perlu untuk melakukan investasi CapEx untuk pembelian hardware, biaya lisensi software, dan biaya implementasi.

Arupa Cloud Desktop memberikan solusi berlangganan tanpa komitmen jangka panjang, untuk membantu anda dalam kondusi yang memerlukan solusi yang dapat didelivery dengan cepat tanpa adanya investasi besar.

 

Mengapa anda harus menggunakan Arupa Cloud Desktop?

Kita tidak dapat memprediksi apa yang akan terjadi pada dunia ini salah satunya pandemik global COVID-19 yang sedang terjadi saat ini yang menyebabkan pengusaha harus memberlakukan sistem kerja dari rumah bagi karyawannya dalam kurun waktu yang belum dapat diprediksi kapan pandemik akan berakhir.Ketika hal ini tejadi, maka perusahaan membutuhkan suatu solusi agar bisnis tetap berjalan seperti biasa dan karyawan tetap bekerja secara produktif.

Salah satunya dengan menyediakan akses yang aman kepada karyawan untuk membuka aplikasi vital perusahaan yang didalamnya terdapat data-data penting perusahaan. Ketika karyawan bekerja di luar rumah, tentunya device yang mereka gunakan belum tentu memiliki tingkat keamanan virtual yang sama dengan di kantor, sehingga dapat menimbulkan resiko serangan dari hackers yang dapat mencuri bahkan menghilangkan data perusahaan.

Selain itu, anda tidak perlu lagi menginstall aplikasi tersebut secara satu persatu di device pribadi karyawan anda, apalagi disituasi mendadak seperti ini, pastinya hal tersebut cukup akan memakan banyak waktu.

 

Keunggulan Arupa Cloud Desktop

Secara general Arupa Cloud Desktop (ACD) memiliki banyak keunggulan, salah satunya Arupa Cloud Desktop membantu anda memusatkan dan meningkatkan seluruh keamanan, ketersediaan, dan efisiensi desktop anda ketika harus melakukan sistem kerja dari rumah

ACD juga dijalankan di bawah infrastruktur cloud dari Zettagrid yang sudah bersertifikasi dengan lokasi data center yang terletak di Indonesia sehingga anda tidak perlu meragukan lagi keamanan data anda.

ACD juga memberikan fleksibilitas bagi para penggunanya karena mereka dapat mengakses desktopnya kapanpun, dimanapun, dan dari device apapun hanya dengan koneksi internet dan web browser, sehingga dapat memfasilitasi karyawan untuk tetap bekerja produktif.

ACD dapat di deploy kurang dari satu hari, bahkan hanya beberapa jam saja sehingga di waktu darurat seperti ini anda dapat langsung mengimplementasikannya langsung pada perusahaan anda.

ACD memberikan akses kepada pengusaha atau bagian HR untuk memonitor kinerja karyawan selama kerja di rumah. Pengusaha dapat mengetahui berapa jam user menggunakan desktop mereka, bahkan mengtahui apa yang mereka kerjakan dalam desktop tersebut. Sehingga anda tidak perlu takut jika karyawan anda tidak bekerja selama WFH karena anda dapat memantau pekerjaan karyawan anda.

ACD dilengkapi dengan keamanan berlapis dan terjamin, dari mulai firewall, IDS/IPS, VPN dan standar SSL Encryption yang umumnya digunakan untuk proteksi keamanan sistem online banking dan secure payment.

ACD akan bekerja sama persis dengan desktop/aplikasi perusahaan tanpa perlu memindahkan data yang ada di on-premise anda, sehingga anda tidak perlu merubah infrastruktur yang telah digunakan saat inii dan tidak perlu lagi melakukan training berkepanjangan untuk mengajarkan user dalam menggunakan ACD.

ACD juga diciptakan untuk meningkatkan efisiensi IT perusahaan karena anda tidak perlu untuk melakukan investasi CapEx untuk pembelian hardware, biaya lisensi software, dan biaya implementasi. Anda dapat berlangganan tanpa komitmen jangka panjang dan juga dibayarkan dengan mata uang Rupiah sehingga ketika US Dollar mengalami kenaikan biaya berlangganan ACD akan tetap sama.

 

COBA GRATIS HARI INI Hubungi kami di sales@zettagrid.id atau di telepon +6221 2789 9962, +62 811 283 878.

 Click disini untuk mengunduh product information

How Zettagrid works from home

How Zettagrid works from home

If you work out of a central office, you probably take the occasional day to work from home. Ordinarily, it’s a specific task that requires focus time, and to achieve this you forego some of the conveniences of a fully connected office.

Traditionally in a centralised office, you have many tasks that get done by several teams using multiple systems. We take these for granted in the office but what happens when we work from home? The challenge for us was to identify and decentralise as many tasks as possible. Accomplishing this would give us flexibility in how we run the business into the future.

Good luck, right?

 

luck-1

 

Balancing Act

So how did we go about achieving these tasks with the added complexity of doing it from home? It was a careful balancing act. We had to ensure not to overload our users with too many new practices and to introduce things slowly and not in a big bang.

At a high level, we had to do the following:

  1. Deliver exceptional customer support and service.
  2. Maintain our 8 Edge Cloud locations across Australia, Singapore, and Indonesia.
  3. Market and sell our existing offerings
  4. Develop and deploy new products and features.
  5. Deliver all back-office functions required for Finance, HR, Payroll and ICT.
  6. Do it 100% from home.
Legacy

Don’t get me wrong. There is nothing wrong with legacy. It works, but over time you have to support, maintain, upgrade, and integrate with new systems. At some point in time, you ask yourself, “Am I spending more time maintaining our systems than running our business?”

 

legacy

 

Our strategy was to move systems to hosted subscription services wherever possible. If that was not possible, then to run the services in repeatable and scalable solutions that are also used by our customers.

We had to deal with several on-premise and legacy systems:

  • Operations Center
  • Phone system
  • Mail
  • File system
  • Instant messaging
  • Tasking and Wiki
  • Financial & HR systems

The Move

change

We had to manage change with people and ensure that they are not doing too many new things. People need to get used to doing things a different way. It takes 21 days for a habit to form, perhaps it takes that long for each task to become less foreign to individuals? When we embarked on such a transformation, we knew the move would take time. The key was to get started and progress to each task and try to overcome and obstacles quickly.

What we found that when presented with all the information, people were willing to learn and try new things. They need support around them to guide them on their journey.

Security

When things are decentralised one of the main concerns is security. How were we going to secure our data and protect our workforce? At a minimum, we enabled multi-factor authentication across all applications. When accessing our secure systems, we use a monitored VPN to encrypt all traffic. On top of that, as we are ISO 27001 and PCI DSS accredited, we made sure we followed the prescribed controls for access to our systems.

The Opportunity

The March 2020 COVID-19 outbreak created the “opportunity“. The decisive push we needed to complete our most stringent test. A full system test with everyone, including all backend systems working 100% from home.

When we decided to do a full test run, we had everything ready to go except the operations centre. As there are phone numbers and other networking complexity required, this was the last thing we did.

 

Covid-19

 

We prepared, and on Friday the 13th of March 2020 we switched over. Success! Although it felt like an anti-climax. Everything just worked. People were able to make calls and have meetings. Customers were able to be supported.

What We Learnt

Communication is vital here. The team need to know how to react. When the individual is isolated, who do they call? What do they do when something doesn’t work. We tend to assume these things in a central office but isolated and at home, everything amplifies.

Even though the project has taken over 12 months technology still moved faster than our team people don’t start adapting till they are using it, or until it affects them.

In times like this, three month adjustment periods are now a week or matter of days. Don’t wait around, jump in, try, adjust.

 

learnings

 

Many were under-prepared logistically for working multiple days at home.

Things such as:

  • proper seating
  • extra monitors
  • headphones
  • cameras
  • internet connections
  • working wifi
  • a room to work in
  • proper desks

These things are all common sense, but unless you are put into this situation daily, you tend to skip over them.

This was our WFH story. If we can help and lend you any of our expertise, please send reach out. If you want to share your account, please do share as we love to hear our others have adapted and changed.

And if you need more informations about us, don’t be hesitate to contact us! We’ll always be available for you 24/7. Also get connect with us on our LinkedIn for updated news!

Stay safe, stay hygiene, and stay at home!

Improve Your On-premises Data Center with Virtual Datacenter

Virtual Datacenter

Improve Your On-premises Data Center with Virtual Datacenter

Virtual Data Center (VDC) is a collection of cloud resources that replace the need for your business to own and operate your own data centre. Rather than relying on physical servers to protect your applications, now you can have virtual servers, that providing you flexibility to scale up as your business needs expand.

Businesses of all sizes, especially small-to-medium sized businesses (SMEs), struggle with knowing how to manage their applications properly. Servers require climate controlled environments to function properly and often need IT professionals to manage their interface with the rest of the company assets. With Zettagrid Virtual Data Centers (VDC), you can build and manage hundreds of virtual servers in a secure private, public or hybrid cloud environment from our easy to use platform.

If you are planning to improve your on-premises Data Center with Virtual Datacenter (VDC), here are the benefits of Zettagrid VDC for your business that you need to know:

  1. Local Data & Support: Our geo-diverse architecture and fully independent zones in Jakarta, Australia, and Singapore allow you to store and secure your data in Indonesia, Australia, or Singapore. Zettagrid team can be found across Regional, helping your business to expand and grow with VDC, where just a phone-call away.
  2. Easy Management: We’ve built a simple portal that you’ll have up and running in minutes. If you need more advanced features you can access VMware® vCloud Director. VDC simplifies cloud computing infrastructure, making it easy for your business to store and secure data,
  3. Simple Billing: Unlike other providers, we don’t charge for IOPs, Reads/Writes, PUTs, GETs and all the other nasty hidden fees you may experience with others. We deliver one fixed monthly charge for your cloud, with no contract agreements, so you know you can cancel services when necessary, or if they are not working for your business.
  4. Fully Customised Sizing: When you purchase your own equipment, it can be easy to get too much or not enough computing power and storage space. With some VDCs, you end up paying for a standard amount of storage, even if it is more than what you need. With Zettagrid, you get fully customised storage space, so you only pay for the resources you are going to use.

Let us to help you to simplify your complex IT world by using our Virtual Datacenter. Contact us here for more information.

Run a Warehouse Like A Pro With Cloud-based WMS

WMS Warehouse Management System

Run a Warehouse Like A Pro With Cloud-Based Warehouse Management System

Cloud technology has already integrated to all aspect in our life, from personal to business. In our daily life, we have cloud backup on our mobile phone to keep our photos, contact details, and many more. So, how can cloud help you run your business more efficiently? Well, if your business happens to rely on warehouses, there’s a cloud solution for that.

Nowadays, we often hear about Warehouse Management System (WMS). WMS is a software that helps you run and manage your day to day warehouse operation. Companies with warehouse can utilize WMS to prevent them from facing warehousing issues such as; misplaced or missing items, wrong delivery, inefficient process, etc.

WMS Warehouse Management System

Zettagrid Indonesia, in partnership with PT. Mimotek Indonesia, proudly present Largo App. Largo covers almost everything in your warehouse operation starting from inbound process, put away, picking, all the way to outbound processes. Largo uses Barcode/RFID Technology in most of the transactions to make it easier, faster, and error-proof. ‘Scan and Go’ we call it and it will make your warehouse operation a lot faster, less administrative works, and a lot less human error.

A company can implement WMS in two different ways: on premises system and cloud based system.  Hosted your WMS on cloud-based system gives you some advantages. Here are 3 benefits hosted your WMS on cloud-based system.

  1. Cost Effective

You don’t need to invest in hardware infrastructure and maintenance. Zettagrid as the cloud provider partner for Largo will handle them for you.

  1. Faster Onboarding process

With its flexible ability, cloud-based WMS are easier to configure and faster to set up. These systems offer standardized fulfilment business models and processes. You can start your on-boarding systems in days compared to weeks or months to implement and start when using on premises system.

  1. Scalable

If you implement your WMS in cloud-based system, you can scale your inventory management. You can expand your use of the system as your warehouse operations grow. In Zettagrid you can easily scale up and down your WMS as your business need.

Need more information about cloud-based WMS? contact us here 

4 Technology Trends You Need To Know in 2020

Technology Trends 2020

4 Technology Trends You Need To Know in 2020

Technology will always be growing faster every year. It is true that technology played one of the most crucial roles on a business or industry. That’s why enterprises should be aware of the technology improvement.

According to the research, here are 4 Technology Trends You Need To Know in 2020;

  1. Analytics

According to Forbes, companies that still aren’t investing heavily in analytics by 2020 probably won’t be in business in 2021. There is simply far too much valuable customer data to be collected, processed and turned into insights for any company to remain competitive without making full use of modern analytics tools. Flying blind and following your gut are no longer viable options when every other business is leveraging sophisticated analytics tools to identify problems, opportunities, and solutions.

  1. Artificial Intelligence and Machine Learning

If you are going to invest in analytics, you also need to invest in AI and machine learning to be able to navigate the vast, churning seas of information and data you aim to put to good use. The value of AI and machine learning to data analytics can be distilled into three separate value propositions: speed, scale, and convenience. Speed and scale speak to the advantage of automating the analysis of massive data sets as opposed to assigning human data analysts to the task.

  1. Internet of Things

It is believed that Internet of Things (IoT) will give impact to work performance on a business activities. It is also used for digital transformation. On industry 4.0, Intelligent Transportation System and Smart City are the examples of industry that used IoT as their enabler. The trend is already impactful to modern business and predicted to extend in the future.

  1. Cloud Computing

With its abilities to scale, flexible, and efficient, cloud computing became popular on the past year and predicted to grow in 2020 especially for Infrastructure as a Service cloud. According to Gartner forecast, IaaS secures highest growth in 2020 due to datacenter consolidation.

Zettagrid Indonesia is an IaaS cloud provider that committed to help you to grow your business on this digital transformation era. With automation that we offer, we simplify your cloud experience. We also help you to reduce your IT cost as we have fixed monthly subscription and avoid you from bill-shock.

If you are interested in trying our products, please contact us here.

Happy New Year 2020 From Zettagrid Indonesia

New Year 2020

Happy New Year 2020!

Another year is about to end, but first we want to thank all our customer for your opportunities and trust in the quality of our products. We are committed on improving every day because you deserve nothing but the best.

Have a happy and prosperous 2020!

Best Regards,